Roteiro de adoção em 90 dias

Quatro fases; só se avança para a próxima ao superar a anterior

Os dados quantificados da fase dois embasam o pedido de expansão completa.

Semanas 1–2

01Preparação do piloto

  • Escolha de versão e compra
  • SSO + sincronização organizacional
  • Políticas de segurança e de modelos
  • Escolher 2 departamentos piloto
Ponto de controle: Usuários-semente definidos

Semanas 3–6

02Validação de cenários

  • 3–5 cenários frequentes
  • Plataforma de colaboração + tarefas agendadas
  • Acesso só leitura ao ERP
  • Registrar horas antes e depois
Ponto de controle: Horas economizadas quantificáveis

Semanas 7–10

03Consolidação e expansão

  • Converter SOPs em Skills
  • Empacotar kits de especialistas
  • Publicar no painel corporativo
  • Expandir para todos os departamentos
Ponto de controle: ≥ 3 Skills por departamento

Semanas 11–13

04Integração profunda

  • Escrita no ERP + confirmação interceptada
  • Agentes próprios conectados via MCP
  • Inspeção de qualidade de dados
  • Revisão da diretoria
Ponto de controle: Aceite da diretoria

Os dados quantificados da fase dois embasam o pedido de expansão completa.

Cinco níveis de maturidade

De “uma pergunta de vez em quando” a “roda mesmo sem supervisão”

Descubra seu nível

L1

Conversa

Perguntar e revisar textos

Critério: Pelo menos 1 uso por dia

L2

Entrega

Pedir diretamente arquivos finais

Critério: Chega de escrever relatórios semanais e PPTs à mão

L3

Conexão

Ler e escrever na plataforma de colaboração, no ERP e no navegador

Critério: Chega de exportar e colar dados

L4

Consolidação

Skills, kits de especialistas, manuais de trabalho

Critério: ≥ 3 Skills compartilhadas por departamento

L5

Automação

Tarefas agendadas + notificações por mensagem

Critério: Relatórios diários e alertas recebidos automaticamente todo dia

Os quatro elementos de uma boa instrução: o que fazer · com quais dados · em que formato · para quem enviar

SOP e Skills

O SOP é escrito para pessoas; a Skill, para a IA executar

  1. STEP 1

    Escolher SOP

    Frequente, com regras claras e saída fixa

  2. STEP 2

    Cocriação por conversa

    Fazer a IA executar uma vez conforme o SOP, corrigindo no caminho

  3. STEP 3

    Consolidação

    Organizar como SKILL.md

  4. STEP 4

    Validar

    3 conjuntos de dados históricos reais, comparados com o resultado manual

  5. STEP 5

    Publicar

    Aprovação e publicação no painel corporativo, empacotado como kit de especialistas

Estrutura de consolidação em três camadas

Regras pessoais

Manual de trabalho (AGENTS.md)

SOP de tarefas

Skill SKILL.md, compartilhada por cargo / equipe

Pacote de capacidades do departamento

Kit de especialistas: várias Skills + conectores + comandos /

Governança de dados

Primeiro governe os dados de que o cenário precisa; nada de “primeiro construímos uma grande plataforma central”

As permissões do sistema de origem são a primeira barreira: a IA só vê os dados da conta usada pelo conector.

NívelExemploEstratégia de acesso
L1 PúblicoInformações de produtos, políticas públicasDisponível para todos, com busca na internet
L2 InternoNormas, processos, materiais de treinamentoTransformado em Skills de conhecimento interno
L3 SensívelClientes, preços, contratosLiberado por departamento; anonimização com Hooks
L4 ConfidencialRemuneração, finanças não divulgadas, processos-chaveSem acesso por padrão; aprovação por pessoa designada

Alavancas de controle

  • Quem pode usar: SSO, sincronização organizacional, grupos de usuários
  • Onde se usa: redes confiáveis, dispositivos confiáveis
  • O que pode ver: credenciais e regras de acesso dos conectores
  • Informações sensíveis: palavras sensíveis, reescrita e anonimização com Hooks
  • Qual modelo usar: políticas de modelos, BYOK
  • Rastreabilidade: auditoria de logs, estatísticas de uso
  • Critérios consistentes: definições de indicadores em Skills compartilhadas

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O diagnóstico de adoção de IA entrega em 1–2 semanas um relatório de diagnóstico, uma lista de cenários priorizados e um roteiro de 90 dias.