90 天導入路線圖

四個階段,每個階段過關才進入下一階段

階段二的量化資料,是申請全面推廣的依據。

第 1–2 週

01試點準備

  • 選版與採購
  • SSO + 組織同步
  • 安全與模型策略
  • 選 2 個試點部門
關卡:種子使用者到位

第 3–6 週

02場景跑通

  • 3–5 個高頻場景
  • 協作平台 + 排程任務
  • ERP 唯讀接入
  • 記錄使用前後工時
關卡:節省工時可量化

第 7–10 週

03沉澱推廣

  • SOP 轉技能
  • 打包專家套件
  • 企業後台上架
  • 推廣到全部門
關卡:每部門 ≥ 3 個技能

第 11–13 週

04深度整合

  • ERP 寫入 + 攔截確認
  • 自研智慧體 MCP 接入
  • 資料品質巡檢
  • 管理層檢討
關卡:管理層驗收

階段二的量化資料,是申請全面推廣的依據。

五級成熟度

從「偶爾問一句」到「無人值守也在跑」

測測你在哪一級

L1

對話

問問題、改文字

判定:每天至少用 1 次

L2

交付

直接要成品檔案

判定:週報、PPT 不再手寫

L3

連接

讀寫協作平台、ERP、瀏覽器

判定:資料不再匯出貼上

L4

沉澱

技能、專家套件、工作手冊

判定:部門 ≥ 3 個共享技能

L5

自動

排程任務 + IM 推播

判定:每天自動收到日報、預警

寫好一條指令的四要素:做什麼 · 用什麼資料 · 輸出什麼格式 · 結果發給誰

SOP 與 Skills

SOP 寫給人看,Skill 寫給 AI 執行

  1. STEP 1

    選 SOP

    高頻、規則清楚、輸出固定

  2. STEP 2

    對話共創

    讓 AI 依 SOP 做一遍,邊做邊修正

  3. STEP 3

    沉澱

    整理成 SKILL.md

  4. STEP 4

    驗證

    3 份真實歷史資料,對比人工結果

  5. STEP 5

    發布

    企業後台審核上架,打包成專家套件

三層沉澱結構

個人規範

工作手冊(AGENTS.md)

任務 SOP

技能 SKILL.md,職位 / 團隊共用

部門能力包

專家套件:多技能 + 連接器 + / 指令

資料治理

先治理情境要用的資料,不搞「先建大中台再說」

來源系統權限是第一道關卡:連接器用哪個帳號,AI 就只能看到那個帳號的資料。

級別例子介接策略
L1 公開產品資料、公開政策全員可用,可連網搜尋
L2 內部制度、流程、教育訓練教材做成內部知識技能
L3 敏感客戶、價格、合約按部門開放;Hooks 去識別化
L4 機密薪酬、未揭露財務、核心製程預設不接入;專人審核

管控抓手

  • 誰能用:SSO、組織同步、使用者群組
  • 在哪用:受信任網路、受信任裝置
  • 看什麼:連接器憑證與存取規則
  • 敏感資訊:敏感詞、Hooks 改寫去識別化
  • 用哪個模型:模型策略、BYOK
  • 可追溯:日誌稽核、用量統計
  • 口徑一致:指標定義寫進共享技能

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AI 導入診斷 1–2 週交付診斷報告、情境優先順序清單與 90 天路線圖。